NOMBRE DEL PUESTO
Asistente de Administración y Tesorería
Enviar CVs a: [email protected] hasta el Miércoles 10 de Agosto del 2022.
FUNCIONES GENERALES
La persona que ocupe este puesto deberá asistir en las tareas de cobranzas, pagos y registros contables vinculados al área de Tesorería y, relacionados a la Administración, en las operaciones de conciliación bancaria, registros contables, y liquidación y pago de haberes. Como así también aquellas gestiones que le sean solicitadas de las áreas antes mencionadas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Registros contables. Registrar en el sistema de gestión ( Multisoft o el que se utilice oportunamente) todos los movimientos de ingresos y egresos en efectivo, cheques y/o transferencias bancarias. Preparar la información requerida por el estudio contable para la confección de los EECC.
2. Pagos. Realizar pagos en efectivo, cheques y/o transferencias bancarias según las indicaciones de tesorería.
3. Gestión de cobranzas. Consiste en el control, registro y seguimiento de las cuentas de cada alumno. Realizar llamados a padres y/o tutores que posean deudas, recepción de cobranzas, emisión de recibos y cupones.
4. Liquidación de sueldos. Colaborar en la liquidación y pago de haberes docentes y no docentes. Generar las declaraciones juradas de cargas sociales y sindicatos. Generar y presentar los libros de ley.
5. Conciliaciones Bancarias. Cotejar los resúmenes bancarios con los movimientos registrados y determinar las diferencias.
6. Gestiones en sucursales bancarias. Realizar pagos, retirar comprobantes y llevar a cabo todas aquellas gestiones que le sean requeridas y para las cuales no necesite autorización específica por parte de la entidad y autoridades de la institución.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
1. Manejo de sistemas de Gestión (Tango, Bejerman, Manager2, Multisoft, etc)
2. Conocimientos avanzados de Excel y Word.
3. Conocimientos en liquidación de sueldos.
4. Conocimientos de conciliaciones de cuentas.
5. Conocimientos de conciliaciones bancarias.
6. Conocimientos básicos de contabilidad.
HABILIDADES ESPECÍFICAS
ACTITUD, PRINCIPIOS Y VALORES
1. Capacidad de trabajo en equipo.
2. Amabilidad y respeto en el trato con sus pares y personas ajenas a la
institución.
3. Expresarse con cordialidad y buen léxico.
4. Objetividad
5. Honestidad en la ejecución de sus tareas.
6. Habilidad para resolver situaciones problemáticas
COMPETENCIAS LABORALES
1. Capacidad de planificar
2. Capacidad de negociación
3. Pensamiento crítico.
4. Proactividad
5. Autocontrol e iniciativa.
EXPERIENCIA LABORAL
1. Experiencia en tareas similares comprobables (excluyente)
2. Experiencia en instituciones educativas (deseable)